5 astuces pour gérer sa comptabilité !

 

 

 

La comptabilité est un élément essentiel à une entreprise ou un indépendant ! Il est donc primordial de lui apporter une attention particulière, que ce soit pour l’aspect fiscal mais aussi pour connaitre de l’effectivité de votre activité. Voici nos 5 astuces pour vous aider à mieux comprendre cette part de votre entreprise qui, souvent, n’est pas qu’une question de chiffres ! 

 

1. Réaliser votre comptabilité régulièrement

Plus vous tiendrez votre comptabilité à jour, plus vous pourrez suivre l’activité de votre entreprise, prendre en compte les périodes où vous avez atteint des piques d’efficacité et celles où vos clients sont moins nombreux. Cela vous permettra d’évaluer et de faire évoluer pour l’avenir votre entreprise.

De plus, le fait de tenir régulièrement vos chiffres permettra également de prévoir à temps les risques que pourraient encourir votre Entreprise et prévoir des ajustements tendant à éviter toute faillite ou procédure en réorganisation judiciaire !

Il existe à l’heure actuelle plusieurs logiciels de comptabilité qui vous permettront de vous aider à gérer au mieux la compta de votre entreprise.

2. Tenir un agenda

On ne le répète sans doute pas assez, mais l’agenda est votre meilleur ami pour vous occuper de toutes les tâches administratives, fiscales et autres de votre entreprise en temps utile, pour éviter les retards de paiement auprès de vos créanciers, mais également pour prévoir les budgets qui suivront les mois voire années suivantes.

Il est essentiel d’indiquer dans votre agenda les différentes échéances auxquelles vous serez soumis au cours de la vie de votre activité : déclaration au SPF Finance, échéances de paiements de vos cotisations, rendez-vous avec votre comptable ou aide-comptable, etc. Plus vous tiendrez cet agenda, plus il sera facile de gérer votre entreprise et dès lors de garantir sa viabilité à long terme !

3. Ne pas mélangez comptes privés et professionnels

Il est important de conserver les deux bien séparés pour avoir un regard clair et précis sur l’efficacité de votre entreprise. De plus, le mélange des opérations avec ces deux types de comptes peut entrainer des sanctions pénales ou fiscales selon la capacité à justifier ou non ces dépenses.

La séparation des opérations « pro » et « perso » permet également à votre entreprise de prospérer et de conserver un équilibre nécessaire à celle-ci.

De plus, si vous avez engagé un expert-comptable, cette séparation entrainera une clarté suffisante pour qu’il puisse non seulement se focaliser sur les opérations les plus importantes mais également de gagner du temps dans la rédaction des justificatifs d’opérations.

4. Optez pour un logiciel de comptabilité

A l’heure actuelle, il existe de nombreux logiciels disponibles sur le marché qui vous permettront de satisfaire à vos besoins essentiels pour votre entreprise. Certains prévoient également la création de devis, factures et autres documents pour une gestion facilité de votre comptabilité.

Pensez à choisir un logiciel qui pourra être lié à d’autres programmes de gestion, notamment votre calendrier, afin de faciliter son utilisation globale et de réunir en un seul point tout ce qui vous permettra d’optimiser votre entreprise.

5. Engagez un comptable

Il est vrai qu’un Indépendant peut gérer seul son activité et la comptabilité qui la lie. Cependant, il faut des connaissances spécifiques, notamment en matière de réglementation fiscale, pour éviter certaines erreurs passibles de redressement. Dès lors, il est opportun de déléguer cette tâche à un expert dont c’est le métier et qui, évitera un maximum d’erreurs préjudiciables à votre entreprise et offrira également des trucs et astuces pour développer votre entreprise. De plus, un expert pourra avoir égard à certaines opérations qui pourront optimiser votre activité et la rendre d’autant plus rentable sur le long terme.

Par ailleurs, grâce à nos services de mise en relation, vous pouvez nous contacter pour que l’on vous aide à choisir un comptable qui vous soutiendra dans votre projet et gérera pour vous au mieux la comptabilité de votre entreprise